Algemene voorwaarden kandidaatvoorstellen

Artikel 1. Definities

1. Bureau: de onderneming die een Voorstel ontvangt en daarop akkoord geeft, inclusief alle met haar in een groep verbonden ondernemingen. Een werkgever die zelf een Voorstel ontvangt geldt in deze voorwaarden ook als Bureau.
2. Kandidaat: de werkzoekende die in een Voorstel wordt aangeboden.
3. Voorstel: een anoniem profiel van een Kandidaat dat Aanbieder per e-mail aan het Bureau stuurt.
4. Akkoord: het klikken op de akkoordknop in of bij een Voorstel.
5. Inzet: elke vorm van werk door de Kandidaat via of dankzij het Bureau: uitzenden, detacheren, payrolling, werving en selectie, indiensttreding bij het Bureau of bij een opdrachtgever van het Bureau, of werk als zzp'er.
6. Gewerkt uur: elk uur dat de Kandidaat feitelijk werkt en dat het Bureau verloont of factureert, inclusief overuren.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor elk Voorstel en elk Akkoord tussen Aanbieder en Bureau.
2. Met het eerste Akkoord aanvaardt het Bureau deze voorwaarden, ook voor alle latere Voorstellen.
3. Algemene voorwaarden van het Bureau zijn niet van toepassing.
4. Afwijkingen gelden alleen als Aanbieder ze schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 3. Voorstel en akkoord

1. Het Bureau ontvangt eerst een anoniem Voorstel. Naam en contactgegevens van de Kandidaat ontvangt het Bureau pas na Akkoord.
2. Met het Akkoord verbindt het Bureau zich tot betaling van de vergoeding uit artikel 4 als de Kandidaat binnen 12 maanden na het Akkoord wordt ingezet.
3. Het Bureau gebruikt de gegevens van de Kandidaat alleen voor dit Voorstel en geeft ze niet door aan derden, behalve aan de eigen opdrachtgever voor wie de Kandidaat wordt voorgesteld.

Artikel 4. Vergoeding

1. Het Bureau betaalt Aanbieder per Gewerkt uur het tarief uit Bijlage 1, exclusief btw.
2. Het tarief hangt af van het werk dat de Kandidaat feitelijk doet, niet van de functienaam op de vacature. Doet de Kandidaat werk uit verschillende functiegroepen, dan geldt het hoogste tarief.
3. De termijn van de vergoeding is 1.560 Gewerkte uren, of 12 maanden na de eerste werkdag als dat eerder is.
4. De vergoeding loopt door als de Kandidaat via het Bureau naar een andere opdrachtgever gaat, of via een met het Bureau verbonden onderneming wordt ingezet.
5. Aanbieder brengt de Kandidaat nooit kosten in rekening. Het Bureau doet dat evenmin voor deze bemiddeling.
6. Noemt het Voorstel een lager tarief dan Bijlage 1, dan geldt voor die Kandidaat het tarief uit het Voorstel. Dat lagere tarief geldt niet voor andere Kandidaten.

Artikel 5. Urenopgave en betaling

1. Het Bureau meldt binnen 2 werkdagen na de eerste werkdag dat de Kandidaat is gestart, met de naam van de opdrachtgever en de functie.
2. Het Bureau stuurt binnen 5 werkdagen na afloop van elke loonperiode een urenopgave per Kandidaat: naam, periode, Gewerkte uren, functie en opdrachtgever.
3. Het Bureau meldt binnen 5 werkdagen als de inzet van de Kandidaat eindigt, met de reden.
4. Aanbieder factureert op basis van de urenopgave. Het Bureau betaalt binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij te late betaling is het Bureau de wettelijke handelsrente verschuldigd.

Artikel 6. Controle

1. Aanbieder mag de urenopgave controleren. Het Bureau geeft op verzoek binnen 10 werkdagen inzage in de urenregistratie en loonstroken van de Kandidaat, of laat een accountant de opgave bevestigen.
2. Aanbieder mag met toestemming van de Kandidaat bij de Kandidaat zelf navragen of en hoeveel hij werkt.
3. Blijkt de opgave meer dan 5% te laag, dan betaalt het Bureau de kosten van de controle.

Artikel 7. Boete

1. Doet het Bureau een te lage urenopgave, of meldt het Bureau een Inzet niet, dan betaalt het Bureau het verschuldigde bedrag plus een boete van 3 keer dat bedrag.
2. Daarnaast betaalt het Bureau per overtreding een vaste boete van € 1.000.
3. De boete komt bovenop het recht van Aanbieder op volledige schadevergoeding.

Artikel 8. Overname

Treedt de Kandidaat binnen de looptijd van artikel 4 in dienst bij een opdrachtgever van het Bureau, buiten het Bureau om, dan betaalt het Bureau een overnamevergoeding. Die is gelijk aan het tarief maal het aantal uren dat nog resteert tot 1.560 Gewerkte uren.

Artikel 9. Werkgeverschap

1. Het Bureau is werkgever van de Kandidaat en voldoet aan alle wet- en regelgeving, waaronder de toepasselijke cao, de Wtta, de WAV en de identificatieplicht.
2. Aanbieder garandeert niet dat de Kandidaat geschikt is of blijft. Het Bureau beoordeelt dat zelf.
3. Het Bureau vrijwaart Aanbieder voor aanspraken van de Kandidaat, de opdrachtgever of de overheid die voortkomen uit de Inzet.

Artikel 10. Privacy

1. Na het Akkoord is het Bureau zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van de Kandidaat onder de AVG.
2. Wordt de Kandidaat niet ingezet, dan verwijdert het Bureau zijn gegevens binnen 4 weken, tenzij de Kandidaat zelf toestemming geeft om ze te bewaren.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Aanbieder is beperkt tot het bedrag dat het Bureau in de 12 maanden vóór de schade aan Aanbieder heeft betaald.

Artikel 12. Wijziging, toepasselijk recht en geschillen

1. Aanbieder mag deze voorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie geldt voor Voorstellen die na de wijziging worden aanvaard.
2. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

Bijlage 1. Tarieven

De vergoeding per Gewerkt uur, exclusief btw. Het werk dat de Kandidaat feitelijk doet, bepaalt de functiegroep. Elk Voorstel noemt het tarief dat Aanbieder voor die vacature hanteert.

Staat een functie niet in deze lijst, dan geldt: bouw € 2,00; technisch vakwerk € 3,00; ander werk € 1,00. Bij twijfel geldt het tarief dat in het Voorstel staat, tenzij het Bureau daar vóór het Akkoord schriftelijk bezwaar tegen maakt.